試想一下這樣的辦公室，在你到達時窗簾自動開啟，並通過獲取天氣狀態調節室內溫度、咖啡機開始沖咖啡、客戶到來時，只需按下會議情境模式，所有設備即開啟成最適狀態。而這些只是「智能辦公室」能做到的一小部分事情，還有更多更人性化的設計。
隨著科技進步，工作模式的變化，工作場所的設計趨勢正迅速轉變，「聚設空間設計」團隊將「智能居家」的概念導入辦公室設計中，結合人工智能(AI)，全方位打造未來感「智能辦公室」。
而「智能辦公室」最核心的概念是以物聯網辦公室的基礎（IoT Office）把辦公室裡的所有裝置以互聯網連結，實現「互聯互通」，變成 IoT 辦公室。這將有助於降低成本、節省能源並提升工作效率。
智能設備如何應用在辦公室?
萬物「互聯互通」是智能辦公室的核心，因此所有電器都必須有串連互聯網的功能，挑選電器時選擇有支援「homekit」的設備，就可導入智能辦公室規劃，最常見的包括空調設備、燈光、電動窗簾、影音設備等等，應用起來非常多元。
有了對智能辦公室的初步了解，我們繼續來看看常見的應用，對於工作環境有什麼效益?
- 智能燈光（Smart Light）
智能燈光（Smart Light）通常是實現智能辦公室的第一步，智能電燈能減少能源支出成本達90%，因此很多企業會從這裡開始著手進行。智能燈光：LED燈泡、loT傳感器，分析和智能感應。
loT傳感器能夠偵測到空間裡的物理動作、空間感和明暗度，如自動感應人們走動，隨即開啟或關閉燈光，或是感應室內光線明暗，便自動調節成適宜的亮度。還能進階設置多種情境模式，依不同空間需求調整燈光和色溫，符合當下場景，如會議模式，燈光調暗以因應投影顯示需求。你也可以透過遠端控制燈光開關，防止員工因一時忘記而浪費能源。
- 智能空調（Smart Air-condition）
地球暖化氣溫劇變，空調佔企業支出成本很高的比例，常見的智能溫度調節可以偵測到室內外溫濕度，能將室內調節至最適宜的溫濕度，再也不會忽冷忽熱，營造舒適的工作環境。
- 智能會議室（Smart Conference Room）
互聯網在會議室的應用，也是企業常見的智能辦公室規劃之一。當企業有多個空間設施，如會議室、研討室、洽談室、實驗室等等，這時智能會議室管理系統就會是非常棒的輔助系統。透過手機、平板，即可同步管理空間使用狀況與排程，員工也能自由預訂這些空間設施。
更進一步的搭配燈光、電動窗簾、影音設備，配置多種情境，讓會議室使用更人性化。從前開會時，總要用多種遙控器逐一將設備電源開啟，並手動調整成最佳狀態，現在有了「智能會議室」，只要在手機上點一點，或是透過聲控，所有設備便一次開啟完成，全自動調整成所需模式，省下人力與時間，工作效率大大提升。
- 智能攝像監控（intelligent surveillance）
除了公司外有智能監控設備，同樣地可以透過智能攝像監控辦公室內，提升辦公室裡的保安狀況。這些影像都會即時傳送至雲端，保全人員可遠端查看辦公室狀況，當有事故發生時可以馬上應變。
將傳統辦公室升級成未來感的「智能辦公室」，將大大節省企業成本與資源，更能有效地提升工作效率。聚設多年來秉持著「人本健康，地球永續」的理念，新增了兩項服務項目，一是「綠裝修審查」二是「智能辦公室」的導入，這兩項服務不僅是提升我們的專業價值，給業主更多的保障與選擇，更是使地球永續發展的企業責任。
