「奇怪明明才看到那個東西，怎麼需要的時候都找不到?」
「等一下就要開會了，重要的文件到底放哪裡了?」
「天阿已經夠忙了，還要翻箱倒櫃找東西，心情跟桌面一樣亂糟糟的?」
這些情境可能在你的工作日常中屢屢發生，辦公桌的整潔程度不僅影響了你的工作效率，還會直接反映出你的專業形象。花了大量時間在翻找文件或物品上，不僅是時間的浪費，還會嚴重影響情緒和工作效能。
都說「職場如戰場」、「桌面如人面」，辦公桌如同一面鏡子能反映出一個人的個性，就像我們可以透過外表和穿著來猜測一個人的品味、個性，同理，我們也可以通過觀察一個人的辦公桌來窺探性格和工作習慣。整潔有序的辦公桌可能給人留下專業、有條理的印象，而一個亂糟糟的辦公桌則可能讓人擔心你的工作效率和能力。所以想要有清晰思緒在工作中火力全開，取得良好的工作表現，乾淨整齊的桌面絕對是必要的。
那麼要如何輕鬆整理辦公桌呢?其實沒這麼難，只需掌握以下4個方法，還給自己乾淨的桌面，整理完會發現心情也一起整理好蓄勢待發囉！動起手來~!
1. 桌面上只放常用物品
桌子整理得井然有序的人，在顧客眼裡「工作迅速又確實」。會整理辦公桌的人，想必也會整理自己的腦袋。第一步先訂定一個標準，隨時需要用到的東西放在桌上，重要但不常用的收到抽屜裡面，其他可以考慮丟掉或設置一個猶豫箱暫存區。比如說急件、重要會議資料或是未處理待處理的文件，可分門別類收納好，置放在桌面的資料夾中，其他則可收納至抽屜，這樣桌面就會看起來乾淨又整齊。
2.分類歸納並斷捨離
將物品分類，例如文件、文具、雜物等，使用不同容器分別整理這些物品，並確保每樣東西有固定的位置，辦公桌面收納位置有限，可垂直收納，讓物品能一目了然，更容易找到東西。並趁整理收納時，一併將不會用到的東西斷捨離，減少不必要的物品，只保留必需的工作物品，更能減少混亂和擁擠。
3.建立檔案歸納系統並將資料電子化
紙本文件可整理出符合工作需求的分類方式，例如「未處理」、「待處理」、「已完成」等，使用標籤標明每個文件夾的內容，並按照日期或主題進行排序。另外，資料電子化也是十分重要的工作，將文件電子化儲存在雲端系統，不僅能節省實體空間也加快了工作效率。定期整理不再需要的文件，隨時保持檔案系統的整潔。
4.養成定期整理桌面的習慣
雖然整理辦公桌不難，但要長時間維持整潔的狀態就不容易了！最好可以訂定一個整理時間，養成固定整理辦公桌的習慣，像是東西用完就歸位，已完成的紙條就丟掉或是每月進行一次斷捨離等等。建議訂定一個整理時間，像是每天下班前花五分鐘或是每周留一個時間，專門清理辦公桌，這樣可以防止不必要的物品堆積，千萬不要有「有空再收啦，反正還要用，先放著」這種心態，其實只要養成順手整理的習慣，就能持續保持整潔的桌面，好心情和高效率都會隨之而來喔～
