辦公室裝修時，好不容易找到值得信賴的設計團隊，要如何把需求與期待的工作環境，完整的傳達給設計師呢?想必這是許多人比較傷腦筋的地方，較常會遇到的狀況是你心裡想的跟設計出來的有落差。這邊有5個溝通訣竅，讓雙方都能快速進入狀況，事半功倍。
訣竅1：提供辦公大樓原始建築圖檔
在辦公室裝修前，首先要提供建築圖檔，讓設計師了解硬體的基本條件，室內設計不僅是將室內規劃得好看，其實背後要先對大樓法規、管線、電路等基本條件全盤了解，才能設計出完善且符合需求的設計，因此提供大樓建築圖檔是最重要的第一步。
訣竅2：說明空間需求與細部使用要求
將基本硬體條件讓設計師了解後，再來最重要的一環是讓設計師明確知道公司對空間的規劃和細部需求。比方說有些業主會特別強調會議室隔音或是有實驗室、機房等設置需求，這些空間上的使用細節，都建議在初步討論時讓設計師了解，當然還包括目前使用上的不足，希望改善的具體方向，甚至有些業主會有風水、顏色上的要求，盡可能越詳盡越好，在討論過程中設計師也能給出專業的反饋。
訣竅3：闡述希望呈現的企業形象
辦公室設計和居家設計不同的是，辦公室設計強調的是企業文化帶給人的感受，可以從企業識別、企業代表色出發，透過與設計師的討論與確認，將企業精神與文化融入在辦公室設計中。
訣竅4：不可不知的綠裝修&智能辦公室
健康且智能的環境，不只居家做得到，現在辦公室也可以！擔心住家有甲醛、游離毒物時，有沒有想過辦公室也會有這些問題?一天24小時，待在辦公室的時間甚至比家還長，因此工作環境的健康，千萬不可輕忽！「綠裝修審查」是對自然環境和人類、動物友善的裝修標準，從選材到施工過程、完工驗收都有第三方驗證，非常令人放心，在初步討論時，便可向設計師提出進行綠裝修審查的服務。另外，智能居家也是未來的新趨勢，聚設將此技術應用在辦公室設計中，讓空間使用更便利更人性化，規劃時也能一併納入辦公室設計考量中，感受科技帶來的美好。
訣竅5：及時傳達問題與疑慮
很多人其實不喜歡設計師的規劃，卻不敢提出反駁，等到要動工或是施工進行到一半才提出來，這樣的狀況常讓設計師感到困擾。建議大家在初期討論過程中，不要害怕提出問題與疑慮，要記住使用者是你，而不是設計師，你才是最了解需求與喜好的人，況且尋求專業設計團隊協助，就是要解決問題，因此有任何想法與需求一定要提出來，才能讓溝通進行的更順利。
